Les managers passent en moyenne une grande partie de leur semaine en réunion. Pourtant, combien se terminent par des décisions claires ? Voici une méthode en 4 temps.
Avant : un objectif, un ordre du jour
Une réunion sans objectif écrit est une discussion. Envoyez l'ordre du jour la veille avec, pour chaque point, ce que vous attendez : informer, décider ou trouver des idées.
Pendant : un cadre et un gardien du temps
Démarrez à l'heure, rappelez l'objectif et désignez un gardien du temps. Chaque point a une durée maximale.
À la fin : qui fait quoi, pour quand
Gardez les 5 dernières minutes pour récapituler les décisions et les actions, avec un responsable et une échéance pour chacune.
Après : un compte rendu en 5 lignes
Envoyez le jour même un compte rendu court. C'est ce qui transforme une réunion en résultats.
→ Ces outils sont travaillés en pratique dans Les fondamentaux du manager.